Områdesföreträdare

OMRÅDESFÖRETRÄDARENS UPPGIFTER

Områdesföreträdaren har till uppgift att:

Generellt

- Vara ambassadör för området och se till att området hålls rent och snyggt

- Säkerställa att klippning av områdets grönområde utförs på ett bra sätt och ansvarar för klipp pärmen att denna efterföljs

- Uppmärksamma styrelsen på saker som behöver åtgärdas inom området

- Utgöra Kontaktombud avseende föreningens Grannsamverkan

- Tipsa styrelsen om möjligheter till förbättringar

- Tipsa medlemmar om ”Försköningsgruppen” (kontaktuppgifter finns på anslagstavla)

- Låna ut nyckeln till gemensamhetsgaraget 40 om någon vill låna något

- Se till att farthindren tas in i tid på hösten och att de placeras rätt under våren

- Deltaga i ett till två möten per år med styrelsen(områdeskoordinatorn) för att diskutera föreningens förvaltning.

Nyinflyttade

- Hälsa nyinflyttade välkomna och introducera dessa i samfälligheten, exempelvis berätta om hur man får access till vår hemsida, Facebook och möjligheten att låna saker i Garage 40 resp hyra Gula huset.

- Meddela styrelsen att nyinflyttning har skett

Städdagar resp. Arbetsdagar

- Säkerställa att de som ej kan delta under städdagen i första hand utför de eventuella extraordinära uppgifter som i god tid innan städdagen har meddelats från områdeskoordinatorn

- Vidarebefordra information som har givits av områdeskoordinatorn strax innan städningen påbörjas

- Ansvara för att tilldelat arbete utförs

- Leda och fördela arbete

- Lämna ifylld deltagarförteckning till områdeskoordinatorn

- Se till att alla bidrar till gruppens uppgifter och att god stämning råder

- Se till att deltagarna hjälper andra områden när områdets egna uppgifter är slutförda

- Ta hjälp av områdeskoordinatorn vid behov för att lösa eventuella utmaningar

Valberedning

- Tillsammans utgör alla områdesföreträdare föreningens valberedning

- En områdesföreträdare är sammankallande, se anslagstavlan

- Valberedningen ska vara redo att lösa uppdrag som kan komma från styrelsen under året

Byte av områdesföreträdare

- Informera områdeskoordinatorn snarast vid byte av områdesföreträdare och överlämna namn, adress och e-mail

- Överlämna nyckeln till Garage 40 till den nya områdesföreträdaren